1. Udlejning
Priser og depositum:
Der vil kunne findes vejledende priser på vores hjemmeside, her - Ellers kontakt Klejtrup Idrætsforening.
Procedure for udlejning:
Få dage efter bookingen vil lejer modtage en lejekontrakt, underskrevet fra udlejers side.
Nøglen udleveres tidligst dagen inden udlejningsdagen og returneres senest næste morgen (eller efter aftale med nøglepersonen). Hvis nøglen ikke afleveres rettidig pålægges en bøde på 50 kr. pr. døgn.
Generelle regler for leje af KIF-Kassens lokaler:
Afbestilling af lejemålet kan altid uden beregning ske senest 14 dage før første lejedag. Ved afbestilling af hele lejemålet mindre end 14 dage før første lejedag opkræves et administrationsgebyr på 100 kr.
Husk at afbestilling altid skal ske skriftligt(klejtrupif@gmail.com). Det er altså ikke nok blot at undlade at sende kontrakten retur med underskrift.
Udlejer forbeholder sig ret til at opsige lejemålet i forbindelse med en delvis afbestilling eller udsættelse fra lejer. Lejer vil i så fald straks få besked herom. Desuden forbeholder udlejer sig ret til at slette bookingen, hvis underskrevet lejekontrakt samt fulde betaling ikke er os i hænde senest 14 dage før første lejedag.
Udlejer har det generelle forbehold, at vi ved evt. salg af den pågældende bygning/del af bygning har ret til at opsige lejemålet.
Gebyr for ændringer (f.eks. ændring af datoer eller ønske om flere eller færre timer) i en allerede udsendt kontrakt er 100 kr. (Hvis ikke lejer skriftligt - gerne pr. mail har henvendt sig til Klejtrup Idrætsforening, Thorbjørn Kristensen og ytret ønske om ændringer i bookingen, vil den oprindeligt underskrevne kontrakt være gældende, når der skal betales).
KIF Kassen udlejes kun til private lukkede fester, dvs. fester med gæster indbudt af lejeren/værten. Der må max være ca. 80 personer i lokalet. Lejer er alene ansvarlig for at dette overholdes.
Gæsterne bedes desuden ikke opholde sig uden for lokalet efter kl. 23.00, da den heraf følgende støj kan være til stor gene for naboer og øvrige af byens borgere.
De lejede lokaliteter er til rådighed på udlejningsdagen fra kl. 09.00 med mindre andet er aftalt.
Vinduer og døre til det fri skal være lukkede af hensyn til de omkringboende.
Det tilhørende haveareal må benyttes når dette ikke giver anledning til støjgener for de omkringboende
Musik- og sangudøvelse i lokaliteterne skal ophøre senest kl. 01.30 og sammenkomsten som sådan skal være ophørt senest kl. 02.00. Oprydning skal være sket senest kl. 09.00 i forbindelse med aflevering af nøglen.
Evt. ituslået service stilles på køkkenbordet.
Lokaliteterne efterlades i ryddet stand inkl. inventar og service
Køkkeninventar rengøres. Service opvaskes og stilles på plads(i bank boksen), klar til næste udlejning/arrangement.
Det er strengt forbudt at afskyde fyrværkeri i forbindelse med leje af vore selskabslokaler. Hvis man trods denne henstilling, alligevel overtræder dette, vil det kunne medføre en anmeldelse til politiet og lejeren vil ikke fremover kunne leje lokalerne.
Bemærk: Lejer bekræfter ved sin underskrift, at lejeaftalen er gennemlæst, også de almindelige udlejningsbestemmelser
Lejeren er den ansvarlige overfor myndighederne, med hensyn til sammenkomstens art. Og udlejeren(KIF) kan ikke drages til ansvar for ting- og personskader i forbindelse med lejemålet.
Reservation
Det er som udgangspunkt ikke tilladt at leje lokalet til fest i perioden mandag til torsdag.
Behandling af lokalet
Sørg altid for at passe godt på lokalet, for gør du ikke det, vil dem der har lagt tid og kræfter bag istandsættelsen af lokalet blive skuffede, og du kommer til at afholde enhver udgift der er ved udbedring af skader. Det er strengt forbudt at sætte tape eller andet på vægge og loft da det ødelægger malingen. Ligeledes er det forbudt at sætte tegnestifter i loft. Enhver ændring af eller indgreb i installationer i det lejede er forbudt.
Inden lokaliteterne forlades efterses det, at alle vinduer og døre er aflåste. Alt køkkenapparatur og alt lys skal være slukket.
Vær opmærksom på omgang med ild og tobaksrygning af hensyn til brandfare og at brændemærker i gulvtæpper, så foregår rygning udenfor, da dette ellers medfører erstatningskrav vedr. reparation og rengøring.
Erstatningspligt
Lejeren er erstatningspligtig for alle skader forårsaget i lejeperioden. Herunder ituslået eller manglende service og inventar. Samt skader på inventar og installationer.
Beskadigelse
Meddel det til nøglepersonen, hvis noget ødelægges. Nøglepersonen fastlægger (oftest sammen med de andre bestyrelsesmedlemmer) en pris på det ødelagte, som fratrækkes dit depositum. Depositum tilbageholdes altid indtil prisen er fastsat uanset størrelsen, og det skal understreges, at du godt kan blive afkrævet beløb, som er større end depositum, og vil blive opkrævet herfor ved fremsendelse af giroindbetalingskort.
2. Rengøring
Lokalet skal være rent, før du afleverer nøglen tilbage. Du kan se mere på den tjekliste, du får udleveret ved leje af lokalet. Overholder du ikke dette, kan du få bøder og/eller forbud mod at leje lokalet en anden gang eller krav om forhøjet depositum ved fremtidig leje.
Lejer betaler ved manglende rengøring minimum 950 kr.(Dækkende for 5 timers rengøring af én person fra KIF). Der er ikke mulighed for at tilkøbe rengøring.. Er der meget beskidt og rodet efter festen og det tager længere tid end vi almindeligvis beregner til rengøring, opkræver vi efterfølgende betaling for ekstra timer á 300 kr. pr. person.
Lejer skal aflevere lejemålet på følgende måde:
- afrydning og afvaskning af borde samt rengøring af stole
- bordene sættes på plads (se vedlagte opstilling, eller på døren til pengeskabet)
- stolene samles i stakker af 12 stk.
- fjernelse af flasker/affald (benyt containeren i gården)
- alle gulve skal støvsuges og vaskes (hvor relevant)
3. Udstyr og inventar
Ved lejemålets ophør tælles servicet op. Såfremt optællingen viser mangler, fratrækkes disse depositummet.
NB. Der findes ikke gryder, potter og pander i køkkenet, der er heller ingen komfur til dette formål. Desuden medbringer lejer selv håndklæder og viskestykker til køkkenbrug. Der findes en brugermappe i køkkenet med manualer for brug af inventar, oversigt over standardopstillingen af borde og stole i kantinen, optællingslister for service, husorden og regler for kantine/køkken og rengøring m.v.
Service, borde og stole er inkl. i lejen
Leje af projektor inkl. alm. lærred koster 200 kr.
Spørgsmål vedr. bookning og lejekontrakt:
Thorbjørn Kristensen, mobil 21 28 32 71
|